Im Wesentlichen umfasst Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Assistentin des Managing Directors/ Site Managers bei der Umsetzung und Erfüllung aller organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung beim Agenda-Management des Managing Directors/ CFO/ CEO
- Mithilfe bei der Organisation der Dienstreisen und Reisekosten des Managing Directors/ CFO/ CEO
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung Bestellenanforderungen für allgemeine Bereiche
- Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Kantine)
- Übernahme kleinerer Projekte
Sie passen am besten zu uns, wenn Sie über folgende Voraussetzungen verfügen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Teamassistenz, oder vergleichbare Position
- Überzeugende, freundliche und klare Kommunikation
- Organisations- und Koordinationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Freude an der Entlastung des Teams
- Präzise, strukturierte, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
- Umfangreiche Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Gute Englischkenntnisse
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Manteltarifvertrag der chemischen Industrie
- Zusätzliches Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage pro Jahr plus tarifliche Altersfreizeit sowie zusätzliche Freistellungstage pro Jahr
- Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Lukrative arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Demografiefond
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Hansefit und Team-Laufveranstaltungen
- Subventionierte Betriebskantine
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort